复印机是现代办公室必备的一种设备，它能够将纸质文档快速、高效地复制下来，并且能够将其转换成电子文档，因此在大学、公司、政府机关等各种组织中得到广泛应用。以下是三个常见的原因，解释选择安装复印机的理由：
1. 提高工作效率
在现代工作中，纸质文档的复印件需求量不断增加。而如果只有几台传统的复印机，往往会存在排队等待、复印速度慢等问题。安装多个复印机能有效缓解这种状况，提高工作效率，满足不同人员复印的不同需求，尤其在繁忙时期更有优势。
2. 节省时间和成本
在以前，为了获得多份文档副本，通常需要手工复制或到外部服务机构寻求帮助。然而，手动复制既费时又费力，而依靠外部复印服务则需要花费更多的成本。在为机构安装一台复印机的情况下，拥有者可以方便地往来于设备之间，节省时间和成本，避免了外部服务机构的额外支出。
3. 流程更加高效
在企业和机构中，员工办理各种事务是必须的，其中文档副本的制作和复印不仅仅是非常普遍的事情，而且是颇为繁琐的。如果没有复印机，所需时间和精力就会大大增加，影响工作效率和流程。通过安装适当数量的复印机，可以使复印流程更加高效，让员工完成任务更快也更容易。
总之，安装复印机的理由有很多，这些设备可以提高工作效率，节省时间和成本，使工作流程变得更加高效，以满足现代办公室的需要。无论是大学、公司还是政府机构，所有机构都需要复印机这种设备，因为它能够为人们提供快速、高质量的文档复制服务。
