FTP扫描是一种快速高效的扫描方式,它将扫描的文档自动上传到指定的FTP服务器上,从而实现了快速共享和备份。本篇文章将介绍复印机FTP扫描的设置方法,以下是具体操作步骤。
第一步,连接复印机:先将复印机与电脑连接,然后在电脑上打开文件共享功能,这样就可以让复印机直接扫描到共享文件夹。
第二步,FTP服务器设置:启动FTP服务器,然后在服务器上创建一个用户名和密码。需要注意的是,这个用户名和密码需要与要设置的复印机相同。另外,若要将文档上传到指定的目录中,需要提前将目录创建好。
第三步,FTP扫描设置:接下来在复印机上进行设置。首先打开复印机的主菜单,在设置中找到FTP扫描设置。设置FTP服务器的信息,包括FTP服务器地址、端口、用户名、密码等。
第四步,扫描选项设置:在设置完成FTP服务器信息之后,进行扫描选项设置。根据文件的大小和需要上传到FTP服务器的文件类型进行设置,以确保上传的文档能够尽可能地快速地完成。
第五步,FTP扫描:当一切设置完成之后,开始使用FTP扫描功能。直接在复印机上选择扫描,然后选择FTP扫描,扫描完成后在FTP服务器上即可看到上传的文档。
通过以上步骤,你可以很快地将扫描到的文档上传到FTP服务器上,实现文档的快速共享和备份。同时,也可以提高工作效率,使工作更加高效快捷。