当打印机显示“脱机”时，通常意味着打印机无法与计算机或网络通信。这意味着打印机无法接收到打印任务，并将其传输到电脑或网络。在这种情况下，打印机的输出将被延迟或停止。
下面是一些可能导致打印机显示脱机的原因和解决方案。
1.连接问题
首先，要检查打印机与计算机或网络是否连接。您可以检查USB线连接（如果打印机是USB连接）。如果您使用的是网络打印机，则检查其网络连接是否正常。确保打印机电源是否已接通并处于打开状态，并检查打印机屏幕上是否有任何错误消息。
2.打印机队列
其次，要检查打印机队列。打印机队列是任务列表，其中包含打印任务。如果某些任务失败，则可能会导致打印机显示为脱机。您可以打开Windows打印机管理器，找到打印机，清除任务列表，然后重新启动打印机并尝试打印。
3.缺少驱动程序或软件
如果没有正确的驱动程序或软件，打印机可能无法与计算机通信，从而导致打印机脱机。您可以从打印机制造商的网站上下载驱动程序或软件，并确保安装正确的版本。
4.登录状态
如果您以非管理员身份登录计算机，则可能会出现脱机打印机问题。这是因为非管理员用户无法更改打印机设置或解决打印机问题。确保您使用管理员帐户登录计算机并重新启动计算机和打印机。
5.故障或损坏
最后，如果所有其他方法都失败，则可能是由于故障或损坏造成的。在这种情况下，您可以联系打印机制造商以获得更多帮助或尝试修复或更换打印机。
总之，当打印机显示为脱机时，可以尝试检查连接，打印机队列，正确的驱动程序或软件以及登录状态，并联系制造商进行更多帮助。
